Rendezvényszervező

Rendezvényszervező

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok

• Az intézményi rendezvények, konferenciák, workshopok, sajtóesemények és belső programok teljes körű előkészítése, szervezése és lebonyolítása.
• Rendezvényigények pontos felmérése, a szakmai igények ütemezése, költségkerethez igazított szervezési javaslatok kidolgozása.
• A rendezvényekhez kapcsolódó ajánlatkérések, megrendelések, szolgáltatói egyeztetések és kapcsolódó beszerzési és közbeszerzési folyamatok támogatása, dokumentálása és nyomon követése.
• A rendezvényekhez kapcsolódó beszerzések és közbeszerzések szakmai/műszaki dokumentációjának összeállítása.
• A rendezvények tervezése, megvalósítása során a megrendelői oldal érdekeinek képviselete az alvállalkozókkal, partnerekkel történő egyeztetés során.
• A rendezvényekhez tartozó adminisztráció, nyilvántartások, beszámolók, statisztikák és adatszolgáltatások elkészítése.
• Kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel, előadókkal, helyszínekkel, alvállalkozókkal és egyéb külső partnerekkel.
• Forgatókönyvek, ütemtervek, résztvevői listák, checklistek és helyszíni lebonyolítási anyagok összeállítása.
• Helyszíni jelenlét, operatív koordináció, felmerülő problémák gyors és megoldásorientált kezelése.
• A rendezvények kommunikációs és publikációs feladatainak összehangolása a kapcsolódó szervezeti egységekkel.

Elvárások

• Legalább középfokú végzettség és érdemi, igazolható rendezvényszervezési tapasztalat.
• Önálló tapasztalat komplex események előkészítésében és helyszíni lebonyolításában.
• Magabiztos adminisztratív készség, dokumentumkezelési és riportkészítési gyakorlat.
• Komplex rendezvények megvalósításához szükséges műszaki/szakmai követelmények ismerete.
• MS Office magabiztos használata, különösen Excel, Word és PowerPoint.
• 3–5 év tapasztalat rendezvényszervezésben, konferencia- vagy eseménykoordinációban.
• Kiemelkedő szervezőkészség.
• Pontosság és felelősségtudat.
• Megbízható határidőtartás.
• Prioritáskezelés és terhelhetőség.
• Asszertív, együttműködő kommunikáció.
• Problémamegoldó szemlélet.
• Szolgáltatói és ügyfélfókusz.

Előnyt jelent

• Felsőfokú szakirányú végzettség.
• Angol nyelv legalább középszintű használata szóban és írásban.
• Tapasztalat szakmai konferenciák, protokolláris vagy állami/intézményi események szervezésében.
• Alapszintű vizuális és kommunikációs érzék prezentációk, meghívók vagy rendezvényanyagok összehangolásához.
• Grafikai szoftverek ismerete (Adobe programok, Canva).
• Tapasztalat szolgáltatói ajánlatok értékelésében, költségkalkulációk készítésében.

Amit kínálunk

• Projektmunka lehetősége, kiszámítható, stabil munkahely.
• Fiatalos csapat.
• Együttműködő és támogató környezet.
• Tudományos és szakmai előmenetel támogatása.
• Munkába járásodat 100%-ban térítjük.
• Munkavégzésedhez laptopot és mobiltelefont biztosítunk.

A munkakör betölthetőségének időpontja

2026. május 1.

Foglalkoztatási forma

Alkalmazotti jogviszony kezdéskor 1 éves határozott, majd határozatlan idejű szerződéssel

Foglalkoztatás jellege

Teljes munkaidő

Munkaviszony típusa

Határozott idejű

A munkavégzés helye

1093 Budapest, Zsil u. 3–5.

 Jelentkezés módja

• Elektronikus úton a karrier@aki.gov.hu e-mail-címen keresztül.
• Jelentkezésével automatikusan hozzájárul adatai kezeléséhez a Toborzási adatvédelmi tájékoztató szerint.

A jelentkezéshez benyújtandó iratok

• Részletes szakmai önéletrajz.
• Konkrét példák bemutatása a 2-3 legjelentősebb önállóan vitt rendezvényről.
• Bérigény megjelölése.